Cyfreithiol
Hysbysiad Preifatrwydd Cyfranwyr
1. Cyflwyniad
Pwy ydym ni
We are Whisper (a company incorporated in England with company number 07410806 and registered address of Unit B, South Avenue Studios, 7 South Avenue, Richmond, Surrey, TW9 3EL) and/or its affiliates and business divisions (collectively “Whisper”, “we”, “us” or “our”). We are a production company producing sports, unscripted and branded entertainment for global channels, series and brands. For the purposes of this Contributor Privacy Notice (“the Privacy Notice”) we are the Data Controller (this means we decide what happens to Personal Data in our control).
Ar gyfer pwy mae'r Hysbysiad Preifatrwydd hwn a beth mae'n ei gwmpasu
Mae’r Hysbysiad Preifatrwydd hwn ar gyfer “cyfranwyr”. Pan ddywedwn gyfranwyr, rydym yn golygu pobl sy’n cymryd rhan yn un o’n rhaglenni, neu’n cyfrannu ati. Byddai hyn yn cynnwys, er enghraifft, pobl sy’n gwneud cais i fod ar raglen, pobl sy’n ymddangos ar raglen, pobl rydym yn eu hystyried i’w cynnwys mewn rhaglen, pobl rydym yn eu cyfweld a/neu bobl sy’n rhoi gwybodaeth i ni fel rhan o gynhyrchiad. Nid yw’r Hysbysiad Preifatrwydd hwn yn berthnasol i’r criw, a ddylai ddarllen yr hysbysiad Cast a Chriw.
Mae'r Hysbysiad Preifatrwydd hwn yn disgrifio sut y gallwn gasglu, defnyddio, prosesu, datgelu neu drosglwyddo gwybodaeth amdanoch, neu sy'n eich adnabod neu'n ymwneud â chi (eich “Data Personol”) yn ein rôl fel Rheolydd Data mewn cysylltiad â'ch cyfraniad neu'ch cyfranogiad yn un neu fwy o'n rhaglenni (y cyfeirir ati yn yr hysbysiad hwn fel “y Rhaglen”).
Ein hymrwymiad i chi
Mae eich Data Personol yn bwysig iawn i ni, ac rydym wedi ymrwymo i ofalu amdano yn unol â'r cyfreithiau preifatrwydd a diogelu data perthnasol. Mae'n bwysig eich bod yn darllen yr hysbysiad hwn, ynghyd ag unrhyw wybodaeth breifatrwydd arall y gallwn ei darparu i chi, fel eich bod yn ymwybodol o sut a pham rydym yn defnyddio eich Data Personol.
Gallwn ddiweddaru'r hysbysiad hwn o bryd i'w gilydd, felly mae'n bwysig eich bod yn adolygu'r hysbysiad hwn yn rheolaidd i wirio am ddiweddariadau.
2. Y mathau o Ddata Personol a gasglwn amdanoch
Bydd y mathau o Ddata Personol a gasglwn amdanoch yn amrywio yn dibynnu ar natur eich cyfraniad, ond yn gyffredin byddwn yn casglu'r Data Personol canlynol:
- Gwybodaeth sylfaenol amdanoch: enw, delwedd, gwybodaeth gyswllt (cyfeiriad e-bost, cyfeiriad cartref, rhif ffôn), oedran, dyddiad geni, rhyw, statws cenedligrwydd/preswylio, manylion fisa, trwydded yrru.
- Gwybodaeth sy'n ofynnol ar gyfer teithio neu logisteg: argaeledd, cyfeiriad cartref, dewisiadau teithio, gofynion hygyrchedd, manylion pasbort, manylion fisa teithio, taflenni galw, gwybodaeth gyswllt mewn argyfwng.
- Gwybodaeth a gasglwyd pan fyddwch yn ymweld ag un o'n swyddfeydd neu leoliadau ffilmio: manylion ymweliad (amser i mewn, amser allan), lluniau teledu cylch cyfyng (i'r graddau y mae Whisper yn gyfrifol am weithredu'r teledu cylch cyfyng a lle caniateir hynny gan y gyfraith berthnasol).
- Gwybodaeth a gasglwyd fel rhan o'ch cais i ymddangos ar Raglen: ffurflenni cais neu holiaduron/ffurflenni eraill a lenwch, sgorau profion, tapiau clyweliad, ffotograffau, argaeledd, manylion galwadau ffôn rhyngom ni a chi neu gyfathrebiadau eraill rhyngom ni a chi (e-byst a negeseuon testun), cofnodion o dderbyn telerau ac amodau.
- Gwybodaeth am eich cefndir: enwau neu ffugenwau cyfryngau cymdeithasol (e.e. Instagram, Snapchat, TikTok, Facebook, X, LinkedIn), postiadau neu ryngweithiadau cyfryngau cymdeithasol, gwybodaeth amdanoch sydd ar gael i'r cyhoedd (megis adroddiadau newyddion, data Tŷ'r Cwmnïau, gwybodaeth a bostiwyd ar gyfrifon cyfryngau cymdeithasol eraill), data cefndir troseddol (lle caniateir hynny gan y gyfraith berthnasol), dyfarniadau llys sirol yn eich erbyn, adroddiadau a gynhyrchwyd gan drydydd partïon (megis cwmnïau gwirio cefndir cyfryngau cymdeithasol, neu gronfeydd data fel Factiva neu LexisNexis), gwybodaeth a roddwyd i ni gan bobl sy'n eich adnabod (megis ffrindiau neu deulu), eich hanes gwaith, cymwysterau a phrofiadau, gwybodaeth rydych yn dewis ei dweud wrthym amdanoch eich hun fel rhan o'ch cyfraniad.
- Gwybodaeth datblygu Rhaglen: deunyddiau ymchwil a gasglwyd amdanoch (naill ai gennych chi, o ffynonellau sydd ar gael i'r cyhoedd, neu a ddarparwyd gan bobl sy'n eich adnabod), nodiadau, deunydd crai, cyfweliadau, manylion galwadau ffôn, gohebiaeth rhyngom ni a chi (megis e-byst, negeseuon testun). Gall hyn gynnwys categorïau arbennig o Ddata Personol.
- Gwybodaeth gynhyrchu: manylion eich rôl ar gynhyrchiad, copïau o ffurflenni rhyddhau, deunydd crai, ffilm fideo, clipiau sain, lluniau, gwybodaeth a ddatgelwch fel rhan o'ch cyfraniad ar y sgrin, gan gynnwys o bosibl gategorïau arbennig o ddata.
- Manylion talu: manylion cyfrif banc, taliadau sy'n ddyledus i chi.
Categorïau arbennig o Ddata Personol
Lle caniateir hynny gan y cyfreithiau perthnasol, gallwn hefyd gasglu a defnyddio “chategorïau arbennig” o'ch Data Personol, gan gynnwys:
- Gwybodaeth i gydymffurfio â rhwymedigaethau iechyd a diogelwch/dyletswydd gofal: cyflyrau iechyd, gofynion hygyrchedd, alergeddau neu ofynion dietegol, adroddiadau a baratowyd gan weithwyr gofal iechyd proffesiynol am eich iechyd corfforol neu feddyliol, canlyniadau profion Covid, adroddiadau digwyddiad (gan gynnwys manylion y digwyddiad neu'r ddamwain a'r hyn a ddigwyddodd), asesiadau risg.
- Data cydraddoldeb ac amrywiaeth: lle y'u darperir yn wirfoddol ac y'u caniateir gan y gyfraith berthnasol, data'n ymwneud ag ethnigrwydd, a oes gennych anabledd, cyfeiriadedd rhywiol, rhyw, rhywedd/hunaniaeth o ran rhywedd, gan gynnwys data cydraddoldeb ac amrywiaeth canfyddedig amdanoch.
- Categorïau arbennig o ddata rydych yn dewis eu darparu i ni fel rhan o'ch cyfraniad: aelodaeth o undeb llafur, barn wleidyddol, credoau crefyddol neu athronyddol, cyfeiriadedd rhywiol, data iechyd, ethnigrwydd neu gefndir ethnig.
Gallwn hefyd gasglu data sensitif, megis gwybodaeth am eich cefndir troseddol, yr ydym yn ei drin yn yr un ffordd â data categori arbennig.
3. Sut rydym yn casglu eich Data Personol
Rydym yn casglu eich Data Personol o amrywiaeth o ffynonellau, naill ai'n uniongyrchol gennych chi neu o'ch gweithgareddau yn ystod eich cyfranogiad fel Cyfrannwr, neu gan drydydd partïon, yn ddarostyngedig i ofynion y gyfraith berthnasol.
Gennych chi
Rydym yn casglu Data Personol gennych pan:
- byddwch yn llenwi ffurflen gais neu unrhyw holiaduron neu ffurflenni eraill y gofynnwn i chi eu llenwi fel rhan o'ch cyfraniad neu'ch cyfranogiad yn y Rhaglen;
- byddwch yn cyfathrebu â ni, e.e. pan fyddwch yn anfon negeseuon at aelodau o'r tîm cynhyrchu;
- byddwn yn eich ffilmio fel rhan o greu'r Rhaglen neu fel rhan o weithgareddau datblygu'r Rhaglen;
- byddwch yn dewis rhoi gwybodaeth amdanoch eich hun i ni.
Gan drydydd partïon
Gallwn hefyd gael eich Data Personol gan drydydd partïon megis:
- gwybodaeth a ddarperir amdanoch gan bobl sy'n eich adnabod (megis ffrindiau, teulu, cydweithwyr ac ati);
- adroddiadau meddygol a baratowyd gan weithwyr gofal iechyd proffesiynol;
- cyflenwyr trydydd parti sy'n cynnal gwiriadau cefndir arnoch (megis cwmnïau gwirio cefndir cyfryngau cymdeithasol, asiantaethau cyfeirio troseddol (lle caniateir hynny gan y gyfraith berthnasol), neu gronfeydd data eraill fel Factiva neu LexisNexis);
- gwybodaeth o ffynonellau sydd ar gael i'r cyhoedd megis y rhyngrwyd neu gyfryngau cymdeithasol;
- ein cynghorwyr proffesiynol megis ein hyswirwyr, cyfreithwyr, archwilwyr neu gynghorwyr eraill;
- gwybodaeth a ddarperir gan bartneriaid cyd-gynhyrchu, cyllidwyr, neu'r darlledwr comisiynu/dosbarthwr.
4. Pam rydym yn prosesu eich Data Personol a'n sail gyfreithlon
Mae'r tablau isod yn dangos ein dibenion a'n sail gyfreithlon dros brosesu (1) eich Data Personol a (2) eich Data Categori Arbennig a'ch Data Personol Sensitif yn y drefn honno.
Dim ond pan ganiateir i ni wneud hynny yn unol â chyfreithiau diogelu data y byddwn yn defnyddio eich Data Personol, sy'n golygu mai dim ond pan fydd gennym sail gyfreithlon dros wneud hynny y byddwn yn prosesu eich Data Personol, oni bai ein bod yn credu y byddai nodi sail gyfreithlon: (i) yn ‘anghydnaws’ â'n dibenion newyddiadurol a/neu artistig, (ii) bod eich Data Personol yn cael ei ddal gyda'r bwriad o'i gyhoeddi, a (iii) bod budd i'r cyhoedd mewn cyhoeddi (yr “Esemptiad Dibenion Arbennig”). Gallwn brosesu eich Data Personol o dan yr Esemptiad Dibenion Arbennig mewn cysylltiad â'n Rhaglenni.
Ar gyfer rhai gweithgareddau prosesu rydym yn dibynnu ar ein buddiannau dilys fel ein sail gyfreithlon dros brosesu, i'r graddau bod y prosesu'n angenrheidiol at ddibenion ein buddiannau dilys ni (neu rai trydydd parti) ac nad yw eich buddiannau na'ch hawliau a'ch rhyddid sylfaenol yn drech na hwy. Rydym yn dibynnu ar fuddiannau dilys dim ond pan nad oes gennym eich caniatâd ac nad ydym yn dibynnu ar unrhyw un o'r seiliau cyfreithlon eraill a nodir yn y tabl hwn.
Yn dilyn manteisio ar ein Rhaglenni, bydd unrhyw wybodaeth amdanoch ynddynt wedi'i gwneud yn amlwg gyhoeddus gennych chi a gallwn hefyd barhau i'w phrosesu ar y sail honno.
Tabl 1: Data Personol
| Diben | Ein sail gyfreithlon dros brosesu eich Data Personol |
|---|---|
| I gysylltu â chi ac ar gyfer gweinyddu'r Rhaglen yn gyffredinol. | Buddiannau Dilys. Mae gennym fudd dilys mewn gallu cysylltu â chi, fel y gallwn ymateb i gyfathrebiadau gennych; gwneud trefniadau gyda chi; ac ar gyfer gweinyddu'r Rhaglen yn gyffredinol. |
| I brosesu eich cais i ymddangos ar Raglen. | Buddiannau Dilys. Mae gennym fudd dilys mewn asesu a ydych yn bodloni ein gofynion cymhwysedd i gymryd rhan yn un o'n Rhaglenni. |
| I asesu eich addasrwydd i gymryd rhan yn y Rhaglen. | Buddiannau Dilys. Mae gennym fudd dilys mewn asesu eich addasrwydd i gymryd rhan yn y Rhaglen, gan gynnwys a allai eich cyfranogiad arwain at unrhyw sylw diangen gan y cyfryngau i chi, i ni neu i ddarlledwr comisiynu. |
| Ar gyfer gweithgareddau datblygu Rhaglen ac ymchwil. | Buddiannau Dilys. Mae gennym fudd dilys mewn gallu ymchwilio a datblygu syniadau Rhaglen i hwyluso cyflwyno'r Rhaglen i ddarlledwyr comisiynu neu gyd-gynhyrchwyr; ac i baratoi neu gynhyrchu'r Rhaglen fel arall. |
| Cynhyrchu'r Rhaglen, recordio a golygu. | Buddiannau Dilys. Mae gennym fudd dilys mewn gallu cynhyrchu'r Rhaglenni a wnawn. Contract. Gallwn hefyd brosesu'r data hwn at ddibenion cyflawni contract sydd gennym rhyngom ni a chi. |
| I dalu unrhyw enillion sy'n ddyledus i chi, neu unrhyw ad-daliadau neu dâl arall fel y bo'n berthnasol. | Contract. Oherwydd bod y prosesu'n angenrheidiol i gyflawni contract sydd gennym gyda chi. |
| I hyrwyddo, arddangos, dosbarthu, manteisio ar, rhoi cyhoeddusrwydd i, hysbysebu neu fel arall fasnacheiddio'r Rhaglen mewn unrhyw fformatau cyfryngau ledled y byd. | Buddiannau Dilys. Mae gennym fudd dilys mewn gallu hyrwyddo neu fasnacheiddio'r Rhaglen. |
| I gyflawni ein rhwymedigaethau contractiol neu gyfreithiol i Ddarlledwyr Comisiynu neu gyd-gynhyrchwyr. | Buddiannau Dilys. Mae gennym fudd dilys mewn gallu cyflawni ein rhwymedigaethau contractiol neu gyfreithiol eraill i Ddarlledwyr Comisiynu neu gyd-gynhyrchwyr. |
| At ddibenion gweithredol a gweinyddol busnes. | Buddiannau Dilys. Mae gennym fudd dilys mewn gallu prosesu Data Personol er mwyn sicrhau bod y cwmni'n parhau i weithredu. Rhwymedigaeth Gyfreithiol. Mae'r prosesu'n angenrheidiol i ni gydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol. |
| I gydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol neu ymateb i geisiadau gan awdurdodau llywodraethol. | Rhwymedigaeth Gyfreithiol. Mae'r prosesu'n angenrheidiol i ni gydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol. |
| Cadw cofnodion. | Rhwymedigaeth Gyfreithiol. Mae'r prosesu'n angenrheidiol i ni gydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol. Buddiannau Dilys. Mae cadw cofnodion priodol er budd dilys y cwmni. |
Tabl 2: Data Categori Arbennig a Data Personol Sensitif
| Diben | Ein sail gyfreithlon ac amod prosesu |
|---|---|
| I asesu eich addasrwydd i gymryd rhan yn y Rhaglen. | Buddiannau Dilys. Mae gennym fudd dilys mewn asesu eich addasrwydd i gymryd rhan yn y Rhaglen, gan gynnwys a allai eich cyfranogiad arwain at unrhyw sylw diangen gan y cyfryngau i chi, i ni neu i ddarlledwr comisiynu; neu a oes gennych unrhyw gyflyrau iechyd corfforol neu feddyliol a allai eich gwneud yn anaddas i gymryd rhan yn y Rhaglen. A Caniatâd. |
| I gyflawni ein rhwymedigaethau iechyd a diogelwch a/neu ddyletswydd gofal i chi ac i eraill er mwyn creu amgylchedd cynhyrchu diogel. | Rhwymedigaeth gyfreithiol. Mae gennym rwymedigaeth gyfreithiol i gydymffurfio â deddfwriaeth Iechyd a Diogelwch sy’n berthnasol i ni. Ac Sefydlu, arfer neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol. Yn achos data iechyd, oherwydd ei fod yn angenrheidiol ar gyfer sefydlu, arfer neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol. Caniatâd. Yn achos gwybodaeth am gefndir troseddol, rydym yn dibynnu ar eich caniatâd. |
| Ar gyfer gweithgareddau datblygu Rhaglen ac ymchwil. | Buddiannau Dilys. Mae gennym fudd dilys mewn gallu ymchwilio a datblygu syniadau Rhaglen i hwyluso cyflwyno'r Rhaglen i ddarlledwyr comisiynu neu gyd-gynhyrchwyr; ac i baratoi neu gynhyrchu'r Rhaglen fel arall. A Caniatâd. Yn achos data categori arbennig, rydym yn dibynnu ar eich caniatâd. |
| Cynhyrchu'r Rhaglen, recordio a golygu. | Buddiannau Dilys. Mae gennym fudd dilys mewn gallu cynhyrchu'r Rhaglenni a wnawn. Gallwn hefyd brosesu'r data hwn at ddibenion cyflawni contract sydd gennym rhyngom ni a chi. A Caniatâd. Yn achos data categori arbennig, rydym yn dibynnu ar eich caniatâd. |
| I alluogi Whisper neu Ddarlledwyr Comisiynu i fonitro neu adolygu cydraddoldeb cyfle neu driniaeth. | Buddiannau Dilys. Mae gennym fudd dilys mewn gallu monitro neu adolygu cydraddoldeb cyfle neu driniaeth ar ein Rhaglenni. A Budd sylweddol i'r cyhoedd. Yn achos Data Personol sy'n ymwneud â'ch ethnigrwydd, cyfeiriadedd rhywiol, data anabledd a hunaniaeth o ran rhywedd, i'r graddau y mae'r prosesu'n angenrheidiol i gyflawni tasg a wneir er budd y cyhoedd ac fel y caniateir gan y gyfraith berthnasol, rydym yn dibynnu ar y Budd Sylweddol i'r Cyhoedd o nodi neu adolygu bodolaeth neu absenoldeb cydraddoldeb cyfle neu driniaeth rhwng grwpiau o bobl gyda'r bwriad o alluogi hyrwyddo neu gynnal cydraddoldeb o'r fath. |
| I gyflawni ein rhwymedigaethau contractiol neu gyfreithiol i Ddarlledwyr Comisiynu neu gyd-gynhyrchwyr. | Buddiannau Dilys. Mae gennym fudd dilys mewn gallu cyflawni ein rhwymedigaethau contractiol neu gyfreithiol eraill i Ddarlledwyr Comisiynu neu gyd-gynhyrchwyr. A Caniatâd. |
| Argyfyngau meddygol neu ddigwyddiadau meddygol yn ystod cynhyrchu. | Caniatâd. Neu os nad yw'n ymarferol, Buddiannau Hanfodol, oherwydd ei fod yn angenrheidiol er mwyn diogelu eich buddiannau hanfodol. |
| Cyflawni ein rhwymedigaethau dyletswydd gofal, darparu ôl-ofal a chymorth. | Rhwymedigaeth Gyfreithiol. Mae gennym rwymedigaeth gyfreithiol i gydymffurfio â deddfwriaeth Iechyd a Diogelwch. Ac Caniatâd. Neu os nad yw'n ymarferol, Buddiannau Hanfodol, oherwydd ei fod yn angenrheidiol er mwyn diogelu eich buddiannau hanfodol. |
5. Sut rydym yn rhannu eich Data Personol
Caiff eich Data Personol ei gyrchu neu ei ddefnyddio gan y rhai sy'n gweithio ar y Rhaglen ar sail yr angen i wybod, gan gynnwys:
- aelodau o'r tîm cynhyrchu sy'n ymwneud â gwneud y Rhaglen;
- Rhannu â chwmnïau cysylltiedig. Gallwn rannu eich Data Personol â chwmnïau cynhyrchu ac endidau sy'n gysylltiedig â ni at ddibenion gweithredol a ganiateir o dan y gyfraith berthnasol;
- timau mewnol eraill megis timau cyfreithiol, iechyd a diogelwch, cyllid, AD, TG, marchnata a dosbarthu.
Gallwn rannu eich Data Personol yn ôl yr angen â thrydydd partïon, megis:
- Darparwyr gwasanaeth a gyflogir gennym i weithredu ar ein rhan i gynorthwyo i gynhyrchu'r Rhaglen megis: tacsis, gweithredwyr teithio, cwmnïau arlwyo, gweithwyr gofal iechyd proffesiynol, cwmnïau gwirio cefndir cyfryngau cymdeithasol, asiantaethau cyfeirio troseddol, darparwyr gwasanaethau TG, trefnwyr lleol, golygyddion, aelodau criw llawrydd.
- Partneriaid cyd-gynhyrchu, cyllidwyr, y darlledwr comisiynu/dosbarthwr.
- Cwmnïau yswiriant, mewn cysylltiad â chael yswiriant priodol, gwneud neu amddiffyn hawliadau.
- Cynghorwyr proffesiynol megis ein hyswirwyr, banciau, cyfreithwyr, ymgynghorwyr, archwilwyr, cyllidwyr neu gynghorwyr proffesiynol eraill. Yn gyffredinol, bydd y cynghorwyr hyn yn annibynnol gyfrifol am sut y maent yn defnyddio eich Data Personol er mwyn darparu gwasanaethau i ni ac i gydymffurfio â'u rhwymedigaethau rheoleiddiol eu hunain.
- Asiantaethau rheoleiddio a/neu orfodi'r gyfraith. Lle bo angen er mwyn cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol; pan fyddwn yn credu'n ddidwyll bod y gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol; ar gais awdurdodau llywodraethol; wrth gynnal ymchwiliad; i ymateb i argyfwng; neu fel arall i ddiogelu hawliau, eiddo, diogelwch neu ddiogeledd ni neu drydydd partïon. Gellir gwneud datgeliadau o'r fath heb rybudd ychwanegol i chi.
- Trosglwyddiadau busnes. Darpar brynwyr neu fuddsoddwyr a'n cynghorwyr ni a'u cynghorwyr hwy mewn perthynas â thrafodiad busnes, megis ariannu a dosbarthu'r cynhyrchiad, uno, newid rheolaeth neu werthu asedau.
6. Trosglwyddiadau rhyngwladol
Gallwn drosglwyddo eich Data Personol i awdurdodaeth lle nad yw'r rheoliadau diogelu data a phreifatrwydd yn cynnig yr un lefel o ddiogelwch â'ch mamwlad (megis cwmnïau grŵp yn Unol Daleithiau America, neu gyflenwyr neu bartneriaid trydydd parti y tu allan i'r AEE). Yn yr achosion hyn rydym yn rhoi diogelwchiadau priodol ar waith yn unol â'r gyfraith diogelu data berthnasol, megis cymalau contractiol safonol a fabwysiadwyd gan awdurdodau cymwys yr UE neu'r DU. Os ydych wedi'ch lleoli yn y DU neu'r AEE, cewch gysylltu â ni i gael copi o'r diogelwchiadau rydym wedi'u rhoi ar waith.
7. Am faint rydym yn storio eich Data Personol
Byddwn yn cadw eich Data Personol cyhyd ag y bo angen i gyflawni'r dibenion y casglwyd ef ar eu cyfer, gan gynnwys at ddibenion bodloni unrhyw ofynion cyfreithiol a chyfrifyddu. Er mwyn pennu'r cyfnod cadw priodol ar gyfer Data Personol, rydym yn ystyried ffactorau gan gynnwys maint, natur a sensitifrwydd y Data Personol, y risg bosibl o niwed o ddefnydd/datgeliad heb awdurdod o'ch Data Personol, a'r dibenion rydym yn prosesu eich Data Personol ar eu cyfer. Pan ddefnyddir gwybodaeth at fwy nag un diben, byddwn yn ei chadw nes bod y diben â'r cyfnod hwyaf yn dod i ben, neu'n fyrrach, os yw'r prosesu'n seiliedig ar eich caniatâd a'ch bod yn tynnu eich caniatâd yn ôl. Byddwn yn dilyn yr arferion cadw a ddisgrifir uchod, oni bai ein bod yn credu y byddai'n briodol dibynnu ar yr Esemptiad Dibenion Arbennig.
Sylwch ein bod yn cadw cofnod o'r rhai a fu'n ymwneud â'r Rhaglen ar gyfer ein cofnodion, a bydd unrhyw Ddata Personol a gynhwysir yn fersiwn derfynol y Rhaglen, ac unrhyw farchnata cysylltiedig, ar gael i'r cyhoedd yn barhaol.
Am ragor o wybodaeth am ein polisïau cadw, cysylltwch â ni gan ddefnyddio'r manylion cyswllt isod.
8. Diogelwch
Mae Whisper yn cynnal mesurau diogelwch technegol a sefydliadol rhesymol fel y rhagnodir gan y gyfraith berthnasol, sydd wedi'u cynllunio i ddiogelu eich Data Personol rhag mynediad, defnydd, camddefnydd, addasu, datgelu a dinistrio heb awdurdod. Serch hynny, nid yw trosglwyddo dros y rhyngrwyd a storio digidol ar-lein yn gwbl ddiogel ac ni all Whisper warantu diogelwch eich gwybodaeth a gesglir ar-lein.
9. Eich hawliau
Mae gennych nifer o hawliau mewn perthynas â'ch Data Personol, gan gynnwys:
- yr hawl i wrthwynebu a/neu gyfyngu ar ein prosesu o'ch Data Personol;
- yr hawl i ofyn am fynediad at y Data Personol a ddaliwn amdanoch;
- yr hawl i ofyn i ni gywiro Data Personol anghywir a ddaliwn amdanoch;
- yr hawl i ofyn i ni ddileu eich Data Personol;
- yr hawl i ofyn i ni ddarparu eich Data Personol i chi mewn fformat cludadwy.
Sylwch, fodd bynnag, nad yw'r rhan fwyaf o'r hawliau hyn yn absoliwt a'u bod wedi'u cyfyngu i amgylchiadau diffiniedig penodol. Yn unol â hynny, efallai na fyddwn yn gallu cyflawni rhai ceisiadau a gawn gennych. Pan fyddwn yn dibynnu ar ‘ganiatâd’ i brosesu eich Data Personol, mae gennych yr hawl i dynnu eich caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg.
Byddwn yn trin unrhyw gais i arfer eich hawliau yn unol â'r gyfraith berthnasol ac unrhyw esemptiadau cyfreithiol perthnasol. Os ydych am arfer unrhyw un o'r hawliau hyn, cysylltwch â ni yn legalnotices@wearewhisper.com.
Ni fydd yn rhaid i chi dalu ffi i gael mynediad at eich Data Personol (nac i arfer unrhyw un o'r hawliau eraill) oni bai bod cais o'r fath yn amlwg yn ddi-sail neu'n ormodol; mewn amgylchiadau o'r fath gallwn godi ffi resymol neu wrthod cydymffurfio â'r cais.
Efallai y bydd angen i ni ofyn am wybodaeth benodol gennych i'n helpu i gadarnhau pwy ydych ac i sicrhau eich hawl i gael mynediad at y wybodaeth (neu i arfer unrhyw un o'ch hawliau eraill). Mae hwn yn fesur diogelwch priodol arall i sicrhau nad yw Data Personol yn cael ei ddatgelu i unrhyw berson nad oes ganddo hawl i'w dderbyn.
Os oes gennych bryderon am y ffordd rydym wedi trin eich data personol, dylech gysylltu â ni yn y lle cyntaf. Os ydych yn dal yn anfodlon, mae gennych yr hawl i gwyno wrth eich awdurdod goruchwylio lleol; yn y DU, Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yw hwnnw, yn https://ico.org.uk/.
10. Data plant
Os ydych yn rhiant neu'n warcheidwad i gyfrannwr sy'n blentyn, mae'n bwysig eich bod yn rhannu copi o'r Hysbysiad Preifatrwydd hwn â hwy ac yn esbonio ei gynnwys a'r hyn y mae'n ei olygu iddynt. Os oes gennych chi neu'ch plentyn unrhyw gwestiynau am yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn, cysylltwch â ni gan ddefnyddio'r wybodaeth a ddarperir isod.
11. Cysylltu â ni
Os oes gennych unrhyw gwestiynau am yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn neu sut a pham rydym yn casglu, prosesu, storio a throsglwyddo Data Personol, cysylltwch â ni yn legalnotices@wearewhisper.com