Cyfreithiol

Polisi Preifatrwydd

Diweddarwyd ddiwethaf 23 Ionawr 2026.

1. Cyflwyniad

Whisper (“we”, “us”, “our”) is an independent television production company based in London, producing sports, unscripted and branded entertainment for global channels, series and brands worldwide. We are a company incorporated in England under company number (07410806) and our registered office is at Unit B, South Avenue Studios, 7 South Avenue, Richmond, Surrey, United Kingdom, TW9 3EL.

Rydym wedi ymrwymo i ddiogelu a pharchu'r data personol a ddaliwn. Mae'r hysbysiad preifatrwydd hwn yn disgrifio pam a sut rydym yn casglu, storio, trosglwyddo a defnyddio data personol ac yn rhoi gwybodaeth am hawliau unigolion. Mae'n berthnasol i ddata personol a geir gennym neu a ddarperir i ni, gan unigolion eu hunain neu gan eraill neu o ffynonellau eraill. Gallwn storio, trosglwyddo a defnyddio data personol a ddarperir i ni at y dibenion a ddisgrifir yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn neu fel yr eglurwyd cyn casglu data personol.

Data personol yw unrhyw wybodaeth sy'n ymwneud â pherson byw a adnabyddir neu y gellir ei adnabod. Wrth gasglu a defnyddio data personol, ein polisi yw bod yn dryloyw ynghylch pam a sut rydym yn casglu, prosesu, storio a throsglwyddo data personol.

Rydym yn prosesu data personol at amrywiol ddibenion, ac mae'r dull casglu, y sail gyfreithlon dros brosesu, y defnydd, y datgelu a'r cyfnodau cadw ar gyfer pob diben wedi'u nodi yn yr adrannau perthnasol isod.

Caiff y data personol a geir gennym neu a ddarperir i ni ei ddarparu naill ai'n uniongyrchol gan yr unigolyn dan sylw neu gan drydydd parti sy'n gweithredu ar ran unigolyn, neu ei gael o ffynhonnell sydd ar gael i'r cyhoedd (e.e. erthyglau'r wasg, proffiliau cyfryngau cymdeithasol, chwiliadau ar-lein). Pan fyddwn yn derbyn data personol sy'n ymwneud ag unigolyn gan drydydd parti sy'n gweithredu ar ran unigolyn, rydym yn gofyn i'r trydydd parti hwnnw roi gwybod i'r unigolyn am y wybodaeth angenrheidiol ynghylch y defnydd o'i ddata. Lle bo angen, gellir cyfeirio at y datganiad preifatrwydd hwn.

2. Diogelwch

Rydym o ddifrif ynghylch diogelwch yr holl ddata a ddaliwn. Rydym wedi rhoi mesurau a diogelwchiadau priodol ar waith i sicrhau bod eich gwybodaeth bersonol yn cael ei chadw'n ddiogel, gan gynnwys y canlynol:

• Mae staff perthnasol wedi'u hyfforddi ar ddiogelu data, cyfrinachedd a diogelwch;
• Mae gennym fframwaith o bolisïau a gweithdrefnau sy'n sicrhau ein bod yn adolygu'n rheolaidd pa mor briodol yw'r mesurau sydd gennym ar waith i gadw'r data a ddaliwn yn ddiogel; ac
• mae'r holl wybodaeth a roddwch i ni yn cael ei storio mewn ffordd ddiogel.

Nid yw trosglwyddo gwybodaeth dros y rhyngrwyd yn 100% diogel, ac er y byddwn yn gwneud ein gorau i ddiogelu eich data personol, ni allwn warantu diogelwch eich data a drosglwyddir drwy'r dull hwn; eich risg chi yw unrhyw drosglwyddiad. Unwaith y byddwn wedi derbyn eich gwybodaeth, byddwn yn defnyddio ein gweithdrefnau a'n mesurau diogelwch i geisio atal mynediad heb awdurdod.

3. Data rydym yn ei brosesu a'i ddal

Bydd y data a broseswn yn dibynnu ar natur ein rhyngweithio â chi. Pan fyddwn yn ymgysylltu ag unigolion, rydym yn gofyn i unigolion ddarparu dim ond y data personol sy'n angenrheidiol at ddibenion ein hymgysylltiad.

(a) Pam rydym yn prosesu data?

Gallwn brosesu data personol at amrywiol ddibenion, gan gynnwys:

• ymateb i ymholiadau gan aelodau o'r cyhoedd;
• fel rhan o ac mewn cysylltiad â'n gwaith cynhyrchu rhaglenni a gweithgareddau eraill gan gynnwys cynhyrchu, arddangos, manteisio ar, dosbarthu, cyhoeddusrwydd, hysbysebu a hyrwyddo ein rhaglenni drwy unrhyw gyfrwng (a adwaenir nawr neu a ddyfeisir wedi hyn) ledled y byd;
• gweithredu a rheoli ein busnes yn effeithiol ac yn gyfreithlon; ac
• gwneud taliadau i unigolion.

(b) Pa ddata a brosesir a beth yw'r sail ar gyfer y prosesu hwnnw?

Mae'r data a brosesir gan Whisper a'r sail gyfreithlon dros y prosesu hwnnw yn dibynnu ar y dibenion y casglwyd y data ar eu cyfer, a'r bobl y casglwyd y data ganddynt:

Aelodau'r Cyhoedd (sy'n cysylltu â ni dros y ffôn, drwy e-bost neu fel arall yn ysgrifenedig, neu ar-lein):

• eich enw, manylion cyswllt a llawysgrifen – i ohebu â chi ac at ddibenion gweinyddol (gyda phrosesu o'r fath yn angenrheidiol at ddibenion ein buddiannau dilys).

Darpar Weithwyr a Chontractwyr:

• eich oedran, rhyw, hunaniaeth o ran rhywedd, ethnigrwydd, anabledd a chyfeiriadedd rhywiol – ar gyfer monitro dadansoddi amrywiaeth (gyda phrosesu o'r fath yn angenrheidiol at ddibenion ein buddiannau dilys a'r budd sylweddol i'r cyhoedd o nodi neu adolygu cydraddoldeb cyfle neu driniaeth).
• eich enw, manylion cyswllt a llawysgrifen – i ohebu â chi ac at ddibenion gweinyddol (gyda phrosesu o'r fath yn angenrheidiol at ddibenion ein buddiannau dilys ac i gyflawni ein contract gyda chi neu gamau a gymerwyd cyn ymrwymo iddo);
• eich delwedd a'r wybodaeth arall yn eich pasbort, trwydded yrru a dogfennau swyddogol eraill – i wirio pwy ydych ac i sicrhau cydymffurfiaeth â chyfreithiau perthnasol (gyda phrosesu o'r fath yn angenrheidiol at ddibenion ein buddiannau dilys ac i gyflawni ein contract gyda chi neu gamau a gymerwyd cyn ymrwymo iddo);
• gwybodaeth am eich hanes gwaith, cymwysterau a phrofiadau – i asesu eich addasrwydd i weithio gyda ni neu gymryd rhan yn ein rhaglenni a/neu i gydymffurfio â rhwymedigaethau contractiol a rheoleiddiol (gyda phrosesu o'r fath yn angenrheidiol at ddibenion ein buddiannau dilys);
• gwybodaeth am eich bywyd personol, cartref a theuluol – i asesu eich addasrwydd i weithio gyda ni neu gymryd rhan yn ein rhaglenni a/neu i gydymffurfio â'n rhwymedigaethau contractiol a rheoleiddiol (gyda phrosesu o'r fath yn angenrheidiol at ddibenion ein buddiannau dilys, ac yn achos data categori arbennig, rydym yn dibynnu ar eich caniatâd);
• gwybodaeth amdanoch ar gyfryngau cymdeithasol a'r rhyngrwyd gan gynnwys delweddau ohonoch a gwybodaeth arall – i wirio pwy ydych ac i asesu eich addasrwydd i weithio gyda ni neu gymryd rhan yn ein rhaglenni (gyda phrosesu o'r fath yn angenrheidiol at ddibenion ein buddiannau dilys);
• lle bo'n berthnasol, gwybodaeth am eich iechyd corfforol a meddyliol – i asesu eich addasrwydd i weithio gyda ni neu gymryd rhan yn ein rhaglenni (gyda phrosesu o'r fath yn angenrheidiol at ddibenion ein buddiannau dilys ac i gyflawni ein contract gyda chi neu gamau a gymerwyd cyn ymrwymo iddo – ac a wneir gyda'ch caniatâd) a/neu i gyflawni ein rhwymedigaethau iechyd a diogelwch a/neu ddyletswydd gofal i chi ac i eraill er mwyn creu amgylchedd cynhyrchu diogel (gyda phrosesu o'r fath yn angenrheidiol at ddibenion cydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol);
• gwybodaeth am unrhyw euogfarnau neu rybuddiadau troseddol sydd gennych neu unrhyw weithgarwch neu achos troseddol y buoch yn rhan ohono – i asesu eich addasrwydd i weithio gyda ni neu gymryd rhan yn ein rhaglenni (gyda phrosesu o'r fath yn angenrheidiol at ddibenion ein buddiannau dilys a/neu i gyflawni ein contract gyda chi neu gamau a gymerwyd cyn ymrwymo iddo – ac a wneir gyda'ch caniatâd) a/neu i gyflawni ein rhwymedigaethau iechyd a diogelwch a/neu ddyletswydd gofal i chi ac i eraill er mwyn creu amgylchedd cynhyrchu diogel (gyda phrosesu o'r fath yn angenrheidiol at ddibenion cydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol) – ac a wneir gyda'ch caniatâd); ac
• eich manylion ariannol gan gynnwys eich manylion banc – i dalu neu ad-dalu costau neu dreuliau a gymeradwywyd ymlaen llaw (gyda phrosesu o'r fath yn angenrheidiol i gyflawni ein contract gyda chi neu gamau a gymerwyd cyn ymrwymo iddo).

(c) Am faint rydym yn dal data?

Rydym yn cadw data personol cyhyd ag y bernir ei fod yn angenrheidiol at y diben(ion) y casglwyd ef ar eu cyfer. I'r rhai sy'n ymwneud â'n rhaglenni, rydym yn debygol o gadw eich data personol cyhyd ag y bo angen er mwyn cynhyrchu, arddangos, manteisio ar, dosbarthu, hysbysebu, rhoi cyhoeddusrwydd i a hyrwyddo'r rhaglen yn unol â'n buddiannau dilys a'n rhwymedigaethau cyfreithiol. Gall fod achlysuron hefyd a fydd yn gofyn am gadw data'n hirach, ond at ddibenion cyfreithiol a chontractiol y bydd hynny fel arfer. Caiff data personol nad oes ei angen mwyach ei ddileu/ddinistrio.

4. Rhannu data personol

Dim ond pan ganiateir i ni wneud hynny'n gyfreithiol y byddwn yn rhannu data personol ag eraill. Pan fyddwn yn rhannu data ag eraill, rydym yn rhoi trefniadau contractiol a mecanweithiau diogelwch ar waith i ddiogelu'r data ac i gydymffurfio â'n safonau diogelu data, cyfrinachedd a diogelwch.

Caiff eich gwybodaeth bersonol ei phrosesu gan ein gweithwyr a'n staff, ac rydym yn defnyddio trydydd partïon i'n cefnogi i ddarparu ein gwasanaethau, gan gynnwys fel a ganlyn:

• Partïon contractio / comisiynu sy'n ymwneud â'n gweithgareddau busnes e.e. darlledwyr, asiantau gwerthu, dosbarthwyr, cyllidwyr;
• Partneriaid cynhyrchu sy'n ymwneud â'n gweithgareddau busnes e.e. tai ôl-gynhyrchu, cyd-gynhyrchwyr;
• Cwmnïau yswiriant / cynghorwyr Iechyd a Diogelwch / gwasanaethau TG / cynghorwyr cyfreithiol / cynghorwyr llywodraeth / awdurdodau rheoleiddio / gwasanaethau cyfrifyddu sy'n darparu gwasanaethau i ni; ac
• Eraill – gallwn rannu eich data â thrydydd partïon eraill ar sail achlysurol; fodd bynnag, pan fydd hyn yn digwydd, byddwn yn rhoi gwybod.

Gallwn dderbyn ceisiadau gan drydydd partïon sydd ag awdurdod i gael datgeliad o ddata personol, megis i wirio ein bod yn cydymffurfio â'r gyfraith a'r rheoliadau perthnasol, i ymchwilio i honiad o drosedd, neu i sefydlu, arfer neu amddiffyn hawliau cyfreithiol, e.e. Ofcom a rheoleiddwyr darlledu eraill, yr heddlu neu gyrff rheoleiddio eraill.

Gallwn rannu gwybodaeth bersonol categori arbennig amdanoch ag aelodau o'r tîm cynhyrchu, ac â'r partïon a nodir uchod, ac (i'r graddau y byddwch yn darparu gwybodaeth o'r fath fel rhan o'ch cyfraniad i raglen a bod honno'n cael ei chynnwys mewn rhaglen a/neu ein bod yn cynnwys manylion eich cefndir bywgraffyddol a'ch profiadau blaenorol mewn rhaglen) â'r cyhoedd pan ddarlledir y rhaglen yr ymddangoswch ynddi.

5. Lleoliadau prosesu

Er ein bod wedi'n lleoli yn y DU, mae ein busnes yn fyd-eang, sy'n golygu y gall y data a gasglwn gennych gael ei drosglwyddo i gyrchfan y tu allan i'r Ardal Economaidd Ewropeaidd (“AEE”) a'i storio yno. Pan fo hynny'n wir, byddwn yn sicrhau bod diogelwchiadau digonol ar waith i sicrhau diogelwch eich gwybodaeth bersonol a'i bod yn cael ei phrosesu yn unol â'r datganiad preifatrwydd hwn.

6. Hawliau unigolion

Mae gan unigolion hawliau penodol dros eu data personol, gan gynnwys y canlynol:

• Caiff unigolion ofyn am fynediad at eu data personol a ddelir gennym fel rheolydd data;
• Caiff unigolion ofyn i ni gywiro unrhyw ddata personol anghywir a ddaliwn amdanynt;
• Caiff unigolion ofyn i ni ddileu eu data personol;
• Pan fyddwn yn prosesu data personol ar sail caniatâd, caiff unigolion dynnu eu caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg;
• Gall fod gan unigolion hawliau eraill i gyfyngu ar neu wrthwynebu ein prosesu o ddata personol a'r hawl i gludadwyedd data; ac
• Caiff unigolion ofyn am wybodaeth am unrhyw brosesu data awtomataidd y gallwn ei wneud.

Os ydych am arfer unrhyw un o'r hawliau hyn, anfonwch e-bost at legalnotices@wearewhisper.com

Sylwch nad yw'r rhan fwyaf o'r hawliau hyn yn absoliwt a'u bod wedi'u cyfyngu i amgylchiadau diffiniedig penodol. Yn unol â hynny, efallai na fyddwn yn gallu cydymffurfio â chais o'r fath.

7. Cwcis a thechnoleg olrhain debyg

Rydym ni, yn ogystal â'n darparwyr gwasanaeth a thrydydd partïon, yn casglu gwybodaeth amdanoch gan ddefnyddio cwcis a thechnolegau tebyg (fel picseli olrhain neu oleufeydd gwe) er mwyn:

• Cyflawni swyddogaethau sy'n angenrheidiol i ddarparu ein gwasanaethau, megis cadw ein cynnwys yn ddiogel.
• Gwella eich profiad fel defnyddiwr drwy gofio eich dewisiadau, megis yr iaith a ffefrir gennych.
• Monitro, gwerthuso ac optimeiddio'r defnydd o'n gwefannau a'u gweithrediad, megis gwirio am namau a gwallau.

Yn gyffredinol, gellir analluogi neu dynnu cwcis a phicseli olrhain, ymhlith technolegau olrhain eraill, drwy offer sydd ar gael fel rhan o'r rhan fwyaf o borwyr masnachol, ac mewn rhai achosion eu rhwystro yn y dyfodol drwy ddewis gosodiadau penodol. Mae porwyr yn cynnig gwahanol swyddogaethau a dewisiadau felly efallai y bydd angen i chi eu gosod ar wahân.

Ni osodir cwcis dadansoddeg oni bai eich bod yn eu derbyn. Mae ein Polisi Cwcis yn rhestru pob cwci y mae'r wefan hon yn ei ddefnyddio ac yn gadael i chi newid eich dewis ar unrhyw adeg.

8. Cwynion

Gobeithio na fydd angen i chi byth, ond os ydych am gwyno am ein defnydd o ddata personol, anfonwch e-bost gyda manylion eich cwyn at legalnotices@wearewhisper.com. Byddwn yn adolygu ac yn ymateb i unrhyw gwynion a gawn.

Mae gennych hefyd yr hawl i gyflwyno cwyn i reoleiddiwr diogelu data'r DU, Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (“ICO”). Am ragor o wybodaeth am eich hawliau a sut i gwyno wrth yr ICO, cyfeiriwch at wefan yr ICO https://ico.org.uk/concerns

9. Rheolydd Data a gwybodaeth gyswllt

Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y datganiad preifatrwydd hwn neu sut a pham rydym yn casglu, prosesu, storio a throsglwyddo data personol, cysylltwch â ni yn legalnotices@wearewhisper.com

10. Newidiadau i'n datganiad preifatrwydd

Gallwn ddiweddaru neu ddiwygio'r datganiad preifatrwydd hwn o bryd i'w gilydd. Bydd diweddariadau i'r datganiad preifatrwydd hwn yn ymddangos ar y wefan hon. Diweddarwyd y datganiad preifatrwydd hwn ddiwethaf ar 23 Ionawr 2026.